Quels sont les problèmes rencontrés par les Conseillers en Prévention ?

Outre le fait de veiller au bon respect des dispositions légales liées à la sécurité et au bien-être au travail, le rôle principal du conseiller en prévention consiste à proposer des conditions de travail sûres et saines pour les collaborateurs de sa société mais aussi pour les intérimaires, visiteurs… Pour y parvenir, ses tâches sont multiples et variées et demandent une attention particulière souvent chronophage.

Comment réaliser et maintenir à jour les analyses de risques, faire vivre le système dynamique de gestion des risques, ou encore améliorer la sécurité au sein de l’entreprise lorsque la veille légale, la sensibilisation du personnel, les possibles évènements Santé, Sécurité et Bien-être au travail (incidents, accidents…) prennent déjà énormément de temps ?

De plus, dans l’organigramme de la société, le conseiller en prévention se place à côté de la direction tout en étant en contact avec l’ensemble des départements de l’entreprise. Comment recevoir l’information nécessaire et pertinente et si possible dans un délai qui se veut le plus court possible ? Comment interagir efficacement avec l’ensemble des services ?

Le second problème majeur rencontré par le conseiller en prévention est donc certainement lié à la communication interne au sens large. 

L'effet boule de neige

Ce manque de temps, combiné au fait que le conseiller en prévention est rarement épaulé par une équipe, amène celui-ci à faire des choix, et à prioriser son travail, quitte à délaisser des tâches auxquelles il attache une grande importance (formation, prévention, prévision du risque, …).

Cela peut entrainer des latences entre la constatation d’élément déclencheur et les événements qui en résultent. Ce qui ajoute des tâches supplémentaires aux nombreuses déjà existantes.

Le gain de temps, atout majeur de la digitalisation

La digitalisation peut apporter une aide précieuse aux conseillers en prévention. En effet, une digitalisation de la veille réglementaire permet de déléguer sa mise à jour à un externe, tout en surveillant sa propre conformité en interne. De plus, une plateforme réalisée par des gens de métier permettra un gain de temps précieux dans l’évaluation de sa situation mais aussi dans la communication des tâches, dans la gestion et le suivi des actions et dans les étapes de reporting.

De plus, un outil QSE permettra de déléguer certaines tâches à d’autres responsables tout en gardant une vue dessus. De quoi impliquer le personnel et faciliter leur mise en application !

Enfin, la digitalisation permet la simplification des tâches, leur uniformisation. Encore un gain de temps pour le conseiller en prévention qui pourra le consacrer à l’amélioration continue et sur le terrain de la sécurité dans son entreprise tout en conservant une trace complète des actions entreprises et de leurs effets, permettant un reporting au management plus efficient.

Plus d’efficacité…et de sécurité !

La digitalisation des tâches du conseiller en prévention ne remplacera jamais l’expérience et les connaissances précieuses et acquises par le conseiller, mais elle lui permettra de gagner en temps et en efficacité qu’il pourra attribuer à d’autres tâches garantissant ainsi une meilleure sécurité dans l’entreprise.

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