Les achats représentent en moyenne 60% du chiffre d’affaires des entreprises européennes. La stratégie achat est un élément clé de la stratégie Supply Chain des entreprises. 

En plus d’une bonne gestion des dépenses, une gestion intégrée efficace des achats est un levier de croissance clé pour accroître ses marges sans augmenter ses prix.

Qu’est-ce qui complexifie vos démarches de « sourcing », ralentit l’efficacité opérationnelle de vos employés et entrave votre croissance ? Des politiques et processus d’achat obsolètes, complexes ou inadaptés ! 

Gestion intégrée des achats, qu’est-ce que c’est ?

À quoi sert la fonction Achats d’une entreprise ? Concrètement, elle permet à l’entreprise de se procurer l’ensemble des biens ou services nécessaires au bon déroulement de son activité. Des matières premières aux petites fournitures de bureau, la fonction Achats couvre un large éventail de missions.

La gestion intégrée des achats reprend l’automatisation des décisions d’achat par rapport à l’activité de l’entreprise. Une ressource est consommée…, une est commandée. La gestion intégrée offre également un prévisionnel d’exception. Permettant de déclencher un « Plan de crise » en cas de demande ou de surcapacité. La gestion intégrée permet de gérer cette demande exceptionnelle selon le plan prévu à la base en évitant les sur-commande ou la rupture de stock.

 L’ouverture des marchés, l’accroissement de la concurrence et la crise financière ont conduit les managers à reconsidérer la place de la fonction Achats dans l’amélioration des performances des entreprises.

 Son efficacité repose sur une politique et des processus d’achat performants. La gestion intégrée des achats permet d’assurer la politique directrice de l’entreprise. Elle permet ainsi aux salariés de limiter le temps attribué à cette tâche pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

 

Adoptez une solution de gestion intégrée des achats

 Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions SaaS et IT qui automatisent les tâches de Sourcing standard liées à l’activité de votre entreprise.

 Plus de 80% des entreprises non-utilisatrices d’ERP, ont recours à Excel pour concevoir leurs tableaux de suivi des commandes et planifier leurs besoins. Ce format convient aux très petites entreprises dont les achats sont simples à gérer. Malheureusement cela devient un véritable handicap lorsque vos activités se développent.

 Un logiciel de gestion intégré des achats permet diverses réductions du temps :

  • investi dans l’identification des bons fournisseurs ;
  • consacré à la création des appels d’offres ;
  • lié aux démarches administratives et commerciales ;
  • dédié au suivi des commandes.

 Cette réduction de temps consacrée aux achats, apporte de nombreux avantages :

  • Les salariés peuvent se concentrer sur d’autres tâches à valeur ajoutée ;
  • On observe une augmentation des marges, sans augmentation des prix dû à la diminution des frais auxiliaires aux achats ;
  • Et donc une augmentation directe des profits.

 En quelques clics, vous pourriez suivre la liste de tous vos produits (disponibles/en rupture/commandés), leurs destinataires, les stocks actuels, l’état de l’approvisionnement etc.

 

En conclusion

« Connaitre ses besoins, c’est bien. Anticiper ceux-ci, c’est mieux ! ». L’intégration d’un outil de gestion des achats permet de rationaliser, canaliser et structurer le processus Achats de l’entreprise, permettant des économies non-négligeables (en temps et en argent).

La gestion intégrée des achats permet de se concentrer sur des actions stratégiques et productrices de valeur pour la société.

 

Retour au blog